พิมพ์แคตตาล็อกงานพิมพ์แคตตาล็อกแท้จริงแล้วตามความหมายที่ถูก คืองานเอกสารที่มีลักษณะเป็นเล่มหรือเอกสารเย็บเล่มที่
ควรจะมีบทนำ สารบัญ รายละเอียดโดยไม่มีความแตกต่างจากหนังสือฉบับย่อหนึ่งเล่ม แต่แม้ว่าในปัจจุบันงานพิมพ์แคตตาล็อกได้มีการ
เปลี่ยนความหมายไปเป็นการตามรูปแบบของการใช้แรงงาน ซึ่งความหมายกลายเป็นงานพิมพ์ที่แสดงรายละเอียด
ของผลิตภัณฑ์โดยจะมีรูปภาพประกอบรวมทั้งอาจจะเป็นไปได้ว่าจะมีคำพรรณนาหรือข้อแนะนำผลิตภัณฑ์ควบคุมไว้ ซึ่งเดี๋ยวนี้เปลี่ยนเป็นว่าสิ่ง
พิมพ์แคตตาล็อกไม่มีความจำเป็นที่จะต้องเป็นรูปเล่มหรือควรจะมีองค์ประกอบอย่างบทนำและก็สารบาญก็ได้ โดยที่นิยมมากมายในขณะนี้
ก็คืองานพิมพ์แคตตาล็อกรูปแบบแผ่นพับ เป็นต้น
รูปแบบของแคตตาล็อกที่ถูก คือ งานพิมพ์สื่อโฆษณาชนิดการแสดงระเอียดรายการที่สินค้าที่ผู้จัดทำ
อยากเสนอ โดยจะมีภาพประกอบสินค้า ชื่อผลิตภัณฑ์แล้วก็เนื้อหาของผลิตภัณฑ์นั้น ซึ่งอาจจะเป็นไปได้ว่าจะมีการแบ่งประเภทและชนิดเป็นกรุ๊ป
จำพวกผลิตภัณฑ์เพื่อจ่ายต่อการจัดชนิดและประเภท โดยจะมีการจัดทำสารบาญเพื่อให้ไม่ยุ่งยากต่อการค้นหา ทั้งนั้นเอกสารทั้งผองจะถูก
จัดทำเป็นแบบรูปเล่มคล้ายกับวารสาร โดยจุดประสงค์ด้านการใช้งานของการ
พิมพ์แคตตาล็อกนั้นระบุชัดเจนใน
ด้านเนื้อหา ไม่เหมือนกับสิ่งพิมพ์โฆษณาชนิดอื่นๆที่คนจัดทำต้องการจะใส่เนื้อหาชนิดไหนลงในงานเอกสารก็ได้ แต่สำหรับ
สิ่งพิมพ์นี้ถ้าเกิดเมื่อคนพูดถึงงานพิมพ์แคตตาล็อก ในความนึกคิดทุกคนจำเป็นที่จะต้องนึกภาพเอกสารที่มีรูปสินค้าแล้วก็เนื้อหาโดยทันที
แม้กระนั้นเนื่องด้วยการพิมพ์แคตตาล็อกเป็นรูปแบบรูปเล่มนั้นมีค่าใช้จ่ายที่สูงมากรวมทั้งมีความครึ้มและขนาดใหญ่
ก็เลยไม่เหมาะในการใช้งานจำพวกการแจกจ่ายแบบทั่วไปตามถนน ก็เลยทำให้มีการจัดทำแผ่นพับที่เจาะจงประเภทระบุรายละเอียด
สินค้า รวมทั้งทำให้คนสามัญเรียกแผ่นพับเหล่านี้ว่าแคตตาล็อกกันอย่างแพร่หลายซึ่งนับว่าผิดต้องตามแนวทางใช้งานควรเรียก
เป็นแผ่นพับมากยิ่งกว่า ในการพิมพ์แคตตาล็อกนั้นคนจัดทำต้องวางรูปแบบการเดินเรื่อง โครงสร้างรายละเอียด หมวด รวมทั้งปริมาณ
หน้า รวมถึงจำนวนเล่มที่จำเป็นต้องผลิต เพราะการแบบการพิมพ์ไม่ได้มีความแตกต่างจากหนังสือเพราะว่าปริมาณเล่มจะต้องเยอะในระดับหนึ่งเพื่อ
คุ้มค่ากับทุนในการทำแม่พิมพ์เยอะแยะ
ขนาดของงานเอกสารแคตตาล็อกโดยทั่วไปควรที่จะใช้ขนาดราว A4 , A5 ,A6 หรือบางครั้งก็อาจจะใหญ่หรือเล็กมากยิ่งกว่าสัก
บางส่วน เพราะว่าหากขนาดที่แปลกเกินไปบางทีอาจจะต้องเสียค่าแผ่นพิมพ์เพิ่มอีก การเลือกใช้กระดาษก็มักจะเป็นกระดาษปอนด์หรือ
อาร์ตมัน แม้กระนั้นที่ต้องพินิจเรื่องความงดงามเป็นพิเศษโน่นคือ ปกของแคตตาล็อก โดยชอบใช้กระดาษที่มีความครึ้มกว่า
ภายใน ดังเช่นว่า อาร์ตการ์ด เป็นต้น ดังนี้อาจจะเป็นไปได้ว่าจะมีการตกแต่งพิเศษประเภท Spot UV หรือ ปั๊มนูน ส่วนท้ายที่สุดการเย็บเล่มจะ
เป็นแบบเย็บมุงหลังคา หรือการไสสันทากาว แบบไหนก็ขึ้นอยู่กับความหนาของรูปเล่มอีกครั้งหนึ่ง
เนื่องด้วยพิมพ์แคตตาล็อกนั้นมีค่าใช้จ่ายที่มากก็เลยไม่นิยมใช้เป็นโฆษณาที่ใช้แจกพร่ำเพรื่อและไม่เหมาะสมกับ
กลุ่มลูกค้าทั่วๆไป จำเป็นต้องใช้สำหรับกลุ่มลูกค้าที่ความพอใจจริงๆรวมทั้งได้โอกาสบริโภคแค่นั้น เช่น กลุ่มลูกค้าเดิมที่มีในฐานข้อมูล
ก็บางทีอาจจะใช้การจัดส่งผ่านไปรษณีย์ให้ลูกค้าโดยตรง หรืออาจจะเป็นลูกค้าที่เข้ามาไต่ถามถึงสินค้าของท่านหรือเข้ามาในส่วน
ของร้านค้าท่านแล้ว ได้แก่ ลูกค้ามาเดินดูรถยนต์ในโชว์รูมรถยนต์ ต้องแจกแคตตาล็อกที่มีรายละเอียดอื่นๆให้ประกอบกิจการ
ตกลงใจเพื่อสร้างความตรึงใจให้ลูกค้า ท้ายที่สุดการพิมพ์แคตตาล็อกควรมีการวางแผนแล้วก็คิดถึงความเหมาะสมเป็น
อย่างยอดเยี่ยมเสียทุกคราวก่อนจะมีการทำ