ปิด งบ การเงิน คือ เจ้าของกิจการห้ามพลาด!

การ ปิด งบ การเงิน คือ อะไร? เชื่อว่าเป็นคำถามที่เจ้าของกิจการมือใหม่หลายๆ ท่าน มักจะเกิดข้อสงสัย ซึ่งก่อนอื่นต้องขอบอกก่อนว่า การปิดงบการเงิน มีความสำคัญต่อธุรกิจทุกรูปแบบ รวมถึงธุรกิจที่เพิ่งจัดตั้งปีแรก (ยังไม่มีรายได้) ก็จำเป็นต้องปิดงบการเงิน ซึ่งในบทความนี้ ทาง นรินทร์ทอง ก็ได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ "การปิดงบการเงิน" มาให้ทุกท่านได้ทำความเข้าใจกันแบบละเอียด เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการจดปิดงบการเงินในธุรกิจ


การปิดงบการเงิน หมายถึง การจัดการงบการเงินเมื่อถึงกำหนดสิ้นรอบบัญชี ที่จำเป็นต้องดำเนินการปิดงบการเงิน และนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และสรรพากรตามที่กฎหมายกำหนด โดยผู้ที่มีหน้าที่ปิดงบการเงินคือ กิจการที่จดทะเบียนนิติบุคคล ซึ่งนิติบุคคลอย่างบริษัทจำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด จะต้องปิดงบการเงินตามที่กฎหมายกำหนดปีละ 1 ครั้ง ที่สำคัญต้องจัดหาผู้ทำบัญชีและผู้ตรวจสอบบัญชี เพื่อจัดส่งงบการเงินตามกำหนด ถ้าหากไม่มีการส่งงบการเงินจะมีโทษปรับตามกฎหมาย



ประโยชน์ของการปิดงบการเงิน ไม่ใช่เพื่อทำจัดส่งงบการเงินให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังสามารถทำประโยชน์ให้กิจการได้ในหลายๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็น

1. รู้ผลกำไร-ขาดทุน ที่แท้จริง
2. บริหารสภาพคล่องทางการเงิน
3. รายงานที่ง่ายต่อการวิเคราะห์
4. กำหนดการจ่ายเงินปันผลได้




การปิดงบการเงิน เป็นข้อมูลการจัดทำบัญชีแสดงรายรับ-รายจ่าย ของกิจการตลอดทั้งปี โดยจะใช้บันทึกข้อมูลบัญชีภาษีต่างๆ เป็นรายเดือน แยกรายละเอียดรายรับ-รายจ่ายอย่างชัดเจน รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารการจัดซื้อ และใบเสร็จต่างๆ แยกไว้เป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อการปิดงบการเงินในแต่ละรอบบัญชี โดยมีขั้นตอนการปิดงบการเงินดังนี้

1. จัดเก็บรายละเอียดเอกสารรายการค้า
2. ทำบัญชีแยกประเภท
3. ทำงบทดลอง
4. ปรับปรุงบัญชีค้างรับ ค้างจ่าย และค่าเสื่อมราคา
5. ปิดบัญชีสินค้าคงเหลือเข้าบัญชีต้นทุนสินค้าขาย
6. ปิดบัญชีรายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุนสินค้าขาย เข้างบกำไร-ขาดทุน
7. งบแสดงฐานะการเงิน

• ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล ห้างหุ้นส่วนจำกัด

สำหรับห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ต้องยื่นงบการเงินภายใน 5 เดือน นับตั้งแต่วันปิดบัญชี ดังนั้นงบการเงินที่มีรอบปีบัญชีสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม จะต้องยื่นงบการเงินภายในเดือนพฤษภาคมของปีถัดไป

• บริษัทจำกัดและบริษัทมหาชนจำกัด

สำหรับบริษัทจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัด จะต้องจัดทำงบการเงินเพื่อให้ผู้สอบบัญชี รับอนุญาตตรวจสอบรับรองก่อน แล้วจึงนำเสนอเพื่ออนุมัติในที่ประชุมใหญ่ โดยจะต้องจัดให้มีการประชุมเพื่ออนุมัติงบการเงิน ภายใน 4 เดือน นับตั้งแต่วันปิดบัญชี และนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ภายใน 14 วัน นับจากวันประชุมใหญ่สามัญประจำปี
หมายเหตุ: หากเป็นบริษัทที่เพิ่งทำการจดทะเบียนบริษัท จะต้องมีการปิดงบการเงินครั้งแรกภายใน 12 เดือน และต้องปิดงบการเงินต่อไปเรื่อยๆ ทุกปี ในเดือนเดิม ถ้าหากมีการนำส่งงบการเงินล่าช้า หรือตั้งใจที่จะไม่ส่งงบการเงิน จะมีความผิดตามกฎหมายกำหนด โดยมีโทษระหว่างปรับไปจนถึงจำคุก
 



การปิดงบการเงิน เป็นเรื่องที่ต้องให้นักบัญชี หรือสำนักงานบัญชี ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการทำบัญชีโดยเฉพาะเป็นผู้จัดทำ เพราะเป็นงานที่ต้องใช้ประสบการณ์ และความรู้ในการทำบัญชี ดังนั้นสำหรับผู้ประกอบการท่านใด ที่ได้อ่านรายละเอียดเกี่ยวกับการปิดงบการเงินแล้ว อยากทำการปิด งบ การเงิน ของบริษัทตนเอง แต่ยังไม่มีนักบัญชีประจำบริษัท ขอแนะนำ บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโตและมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี

• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้

• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท

• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

 

สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : ][email protected]
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339